Allgemeine Geschäftsbedingungen
Version 2026-10-27.1
1. Gegenstand
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln den Zugang zu, die Registrierung für, die Teilnahme an und die Nutzung der Dienste im Zusammenhang mit der ECE Barcelona 2027 sowie die Nutzung ihrer Website und der zugehörigen Plattformen.
Die Anmeldung, die Teilnahme oder der Zugang zu einem der mit der Veranstaltung verbundenen Dienste setzt die vollständige Annahme dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen voraus.
2. Veranstalter
Die Veranstaltung wird organisiert von:
Llotja de Cereals de Barcelona
- Steuernummer (NIF): Q0873001B
- Sitz: Passeig Isabel II, 1 (08003 – Barcelona)
- E-Mail: info@ece-barcelona2027.eu
(nachfolgend die Llotja)
3. Informationen zur Veranstaltung
- Name: ECE Barcelona, Girona & Reus 2027
- Datum: 7.–8. Oktober 2027
- Offizielle Website: https://ece-barcelona2027.eu
Die Llotja behält sich das Recht vor, bestimmte Aspekte der Veranstaltung aus organisatorischen oder technischen Gründen oder aufgrund höherer Gewalt zu ändern.
4. Registrierung und Anmeldung
Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt über die von der Llotja gewählte Plattform. Die Llotja kann von den Teilnehmenden die Informationen verlangen, die für eine ordnungsgemäße Abwicklung ihrer Teilnahme erforderlich sind.
Die Anmeldung gilt erst dann als abgeschlossen, wenn:
- die erforderlichen Daten angegeben wurden.
- die entsprechende Zahlung, sofern zutreffend, geleistet wurde.
- die Llotja oder die Registrierungsplattform die Anmeldung bestätigt hat.
Die Llotja kann jede Anmeldung ablehnen oder stornieren, die falsche, unvollständige oder fehlerhafte Angaben enthält.
5. Ticketverkauf
Der Verkauf der Eintrittskarten erfolgt über die Plattform Meetmaps.
Die Abläufe für Zahlung, Ticketausstellung, Akkreditierung, Zugangsprüfung und zugehörige Leistungen können den besonderen Bedingungen der Plattform unterliegen.
Die Nutzer sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit der beim Kauf angegebenen Daten zu prüfen.
6. Benutzerkonten und private Bereiche
Die Llotja kann private Bereiche einrichten für:
- Kongressteilnehmer.
- Sponsoren.
- Aussteller.
- Andere akkreditierte Teilnehmende.
Diese Bereiche können unter anderem ermöglichen:
- die Teilnahme an der Veranstaltung zu verwalten.
- Informationen zum Kongress abzurufen.
- auf Materialien und Unterlagen zuzugreifen.
- Akkreditierungen zu verwalten.
- mit der Llotja zu kommunizieren.
- Ausstellungsflächen oder Sponsorings zu verwalten.
Die Nutzer sind dafür verantwortlich:
- ihre Zugangsdaten sicher aufzubewahren.
- die Angaben in ihrem Profil aktuell zu halten.
- ihre Passwörter nicht an Dritte weiterzugeben.
- die Plattform sorgfältig und im Einklang mit den geltenden Vorschriften zu nutzen.
7. Pflichten der Teilnehmenden
Die Teilnehmenden verpflichten sich:
- wahrheitsgemäße und aktuelle Angaben zu machen.
- die Regeln für den Ablauf der Veranstaltung einzuhalten.
- die Einrichtungen und Dienste angemessen zu nutzen.
- die anderen Teilnehmenden und das Personal der Llotja zu respektieren.
- die geltenden gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
Die Llotja kann den Zugang von Teilnehmenden, die gegen diese Pflichten verstoßen, sperren oder einschränken.
8. Sponsoren und Aussteller
Sponsoren und Aussteller sind dafür verantwortlich:
- die vereinbarten Vertragsbedingungen einzuhalten.
- die Sicherheits- und Betriebsvorschriften des Veranstaltungsorts zu beachten.
- die erforderlichen Genehmigungen für die ausgestellten Materialien einzuholen.
- sicherzustellen, dass ihre Aktivitäten den geltenden Vorschriften entsprechen.
Die Llotja kann Materialien, Werbung oder Gegenstände entfernen, die rechtswidrig, anstößig, gefährlich oder mit den Zielen der Veranstaltung unvereinbar sein können.
9. Programmänderungen
Die Llotja behält sich das Recht vor:
- Zeitpläne zu ändern.
- Aktivitäten zu verlegen.
- Referenten zu ersetzen.
- Räumlichkeiten zu ändern.
- Änderungen am Programminhalt vorzunehmen.
Diese Änderungen begründen keinen Anspruch auf Entschädigung.
10. Buchung von Ständen und Ausstellungsflächen
Die Teilnahme als Aussteller setzt voraus, dass zuvor über die von der Organisation bereitgestellten Kanäle ein entsprechender Buchungsantrag gestellt wird. Der Eingang des Antrags bedeutet weder die automatische Annahme der Buchung noch eine Garantie für die Verfügbarkeit der beantragten Fläche. Die Organisation bestätigt die Annahme der Buchung durch ausdrückliche Mitteilung und die Ausstellung der entsprechenden Rechnung.
Die Buchung gilt als endgültig zustande gekommen, sobald alle folgenden Voraussetzungen gleichzeitig erfüllt sind:
- Annahme der Buchung durch die Organisation.
- Ausstellung der entsprechenden Rechnung.
- Vollständige Zahlung des in Rechnung gestellten Betrags innerhalb der festgelegten Frist.
Wird die Zahlungsfrist nicht eingehalten, ist die Organisation berechtigt, die Buchung zu stornieren und frei über die Fläche zu verfügen, ohne dass der Antragsteller Anspruch auf eine Entschädigung hat. Ein einseitiger Rücktritt des Ausstellers nach Zustandekommen der Buchung begründet keinen Anspruch auf Erstattung der gezahlten Beträge, es sei denn, die Organisation stimmt der Stornierung ausdrücklich zu oder es liegen ordnungsgemäß begründete außergewöhnliche Umstände vor.
Die Organisation behält sich das Recht vor, den zugewiesenen Standplatz aus organisatorischen Gründen zu ändern, wobei sie sich bemüht, eine Fläche mit gleichwertigen Merkmalen zuzuweisen.
11. Höhere Gewalt
Die Llotja haftet nicht für die Aussetzung, Verschiebung, Änderung oder vollständige oder teilweise Absage der Veranstaltung, wenn diese auf Umstände zurückzuführen ist, die außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegen, darunter unter anderem:
- Naturkatastrophen.
- Arbeitskämpfe.
- Behördliche oder staatliche Beschränkungen.
- Gesundheitliche Notlagen.
- Sicherheitsprobleme.
- Großflächige Ausfälle wesentlicher Versorgungsdienste.
In diesen Fällen ergreift die Llotja die Maßnahmen, die sie für am besten geeignet hält, um Nachteile für die Teilnehmenden so gering wie möglich zu halten.
12. Fotos und Aufzeichnungen
Während der Veranstaltung können Fotos, Audioaufnahmen und audiovisuelle Aufnahmen der Teilnehmenden angefertigt werden.
Dieses Material kann von der Llotja zu Informations-, Werbe-, Verbreitungs- und Kommunikationszwecken verwendet werden, im Zusammenhang mit:
- der ECE Barcelona 2027.
- künftigen Ausgaben der ECE.
- Unternehmenspublikationen.
- sozialen Medien.
- Presse und Medien.
- Werbematerialien.
Während der Veranstaltung können Fotos und audiovisuelle Aufnahmen zu Informations-, Dokumentations- und Werbezwecken im Zusammenhang mit der Veranstaltung und künftigen Ausgaben angefertigt werden. Diese Bilder werden gemäß der Datenschutzerklärung verarbeitet. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung gelten die Teilnehmenden als vorab über diese Verarbeitung informiert, unbeschadet der Rechte, die das Datenschutzrecht den betroffenen Personen einräumt.
13. Geistiges Eigentum
Alle Inhalte im Zusammenhang mit der Veranstaltung, einschließlich:
- Marken.
- Logos.
- Designs.
- Dokumente.
- Fotos.
- Videos.
- Informationsmaterialien.
- Inhalte der Website.
sind durch die Vorschriften zum Schutz des geistigen und gewerblichen Eigentums geschützt.
Ihre Vervielfältigung, Verbreitung oder Nutzung ohne ausdrückliche Genehmigung ist untersagt.
14. Haftungsbeschränkung
Die Llotja haftet nicht für Schäden oder Nachteile, die entstehen durch:
- eine unsachgemäße Nutzung der Plattform.
- Fehler, die Drittanbietern zuzurechnen sind.
- Verbindungsstörungen oder Ausfälle technischer Dienste außerhalb ihrer Kontrolle.
- Verlust oder Diebstahl persönlicher Gegenstände der Teilnehmenden.
Die Haftung der Llotja ist auf die gesetzlich vorgesehenen Fälle beschränkt.
15. Datenschutz
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmenden richtet sich nach der Datenschutzerklärung der ECE Barcelona 2027, die auf ihrer Website abrufbar ist.
Bestimmte Funktionen der Veranstaltung können über eine mobile App oder eine spezielle digitale Plattform bereitgestellt werden. Die Nutzung dieser Werkzeuge unterliegt diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung, die die Verarbeitung der für ihren Betrieb erforderlichen personenbezogenen Daten regeln.
16. Links zu Dritten
Die Website und die zugehörigen Plattformen können Links zu Websites Dritter enthalten.
Die Llotja ist nicht verantwortlich für die Inhalte, Richtlinien oder Praktiken dieser externen Websites.
17. Änderung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Die Llotja behält sich das Recht vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern.
Änderungen werden über die offiziellen Kanäle der Veranstaltung veröffentlicht und gelten ab ihrer Veröffentlichung.
18. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegen spanischem Recht und sind nach diesem auszulegen.
Für alle Streitigkeiten, die sich aus ihrer Auslegung, Anwendung oder Durchführung ergeben, sind die Gerichte von Barcelona zuständig, unter ausdrücklichem Verzicht auf jeden anderen etwaigen Gerichtsstand, sofern die geltenden Vorschriften nichts anderes bestimmen.