Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

La responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web, las plataformas de registro y los servicios vinculados a la ECE Barcelona 2027 es:

Llotja de Cereals de Barcelona

• NIF: Q0873001B
• Domicilio social: Passeig Isabel II, 1 (08003 – Barcelona)
• Correo electrónico: info@ece-barcelona2027.eu

(en adelante, la "Llotja").

2. Ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales relacionado con:

• La página web de la ECE Barcelona 2027.
• El proceso de inscripción en el congreso.
• La compra de entradas.
• Las áreas privadas de usuarios.
• La participación de visitantes, congresistas, patrocinadores y expositores.
• Las comunicaciones relacionadas con el congreso.
• La asistencia al evento.

3. Datos que podemos tratar

Podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Nombre y apellidos.
• Empresa u organización.
• Cargo profesional.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Dirección postal.
• Datos de facturación.
• NIF o VAT Number.
• Credenciales de acceso a la plataforma.
• Historial de inscripciones.
• Información sobre la participación en el congreso.
• Comunicaciones mantenidas con la Organización.
• Datos técnicos de navegación.

4. Finalidades del tratamiento

a) Gestión de las inscripciones

Gestionar las inscripciones y la participación en la ECE Barcelona 2027.

b) Gestión de las entradas

Gestionar la compra de entradas, acreditaciones, validaciones de acceso y otros servicios asociados a la asistencia al congreso.

c) Gestión de las áreas privadas

Permitir el acceso y uso de las áreas privadas por parte de:

• Patrocinadores.
• Expositores.
• Congresistas.

Estas áreas pueden permitir consultar información, actualizar datos, gestionar la participación e interactuar con la Llotja.

d) Gestión de patrocinadores y expositores

Administrar las relaciones contractuales, logísticas y operativas vinculadas a los patrocinios, espacios de exposición y servicios asociados.

e) Atención de consultas

Responder consultas, incidencias o solicitudes formuladas por cualquier canal de contacto.

f) Comunicaciones relacionadas con el congreso

Enviar información relevante sobre:

• La organización del evento.
• Aspectos logísticos.
• Cambios de programa.
• Comunicaciones operativas.

g) Cumplimiento de obligaciones legales

Cumplir las obligaciones legales, fiscales, administrativas y de seguridad que resulten aplicables.

5. Base jurídica del tratamiento

Los datos personales se tratarán sobre la base de:

• La ejecución de la relación contractual o precontractual.
• El cumplimiento de obligaciones legales.
• El interés legítimo de la Llotja en la gestión y promoción del evento.
• El consentimiento del interesado cuando sea necesario.

6. Proveedores de servicios

Para la correcta prestación de los servicios relacionados con la ECE Barcelona 2027, la Organización puede compartir determinados datos con proveedores que actúan como encargados del tratamiento.

Plataforma de inscripción y venta de entradas

A través de esta plataforma se gestionarán, entre otros aspectos:

• Las inscripciones.
• La venta de entradas.
• Las acreditaciones.
• El control de accesos.
• La validación de participantes.

Desarrollo web y áreas privadas

La Organización podrá utilizar otros proveedores relacionados con:

• Alojamiento web.
• Correo electrónico.
• Analítica web.
• Gestión de marketing.
• Servicios tecnológicos.

7. Transferencias internacionales

En caso de que alguno de los proveedores utilizados implique transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, estas se realizarán con las garantías exigidas por la normativa de protección de datos aplicable.

8. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.

En particular:

• Los datos relativos a la gestión de las inscripciones, acreditaciones y participación en el evento se conservarán durante la celebración del evento y hasta dos años después de su finalización, salvo que el interesado solicite antes su supresión cuando proceda.
• Los datos asociados a la cuenta de usuario de la aplicación del evento se conservarán mientras la cuenta permanezca activa y, una vez finalizado el evento, durante un máximo de dos años, salvo obligación legal de conservación superior.
• Los datos relativos a la facturación y la gestión administrativa se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable y mercantil.
• Los datos tratados para el envío de comunicaciones informativas sobre futuras ediciones del evento se conservarán hasta que la persona interesada se oponga al tratamiento o retire su consentimiento, según corresponda.

Finalizados estos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

9. Fotografías y grabaciones

Durante el congreso podrán realizarse fotografías, grabaciones de audio y grabaciones audiovisuales de los asistentes.

La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo de la organización en documentar, informar y difundir las actividades desarrolladas durante el evento, así como en promocionar futuras ediciones y actividades relacionadas.

Este material podrá utilizarse para:

• Difundir el congreso.
• Publicar contenido en la página web.
• Publicaciones corporativas.
• Redes sociales.
• Promocionar futuras ediciones de la ECE.

En aquellos casos en que se realicen fotografías o grabaciones individuales o claramente identificativas destinadas a usos promocionales específicos, la organización podrá solicitar el consentimiento previo de los interesados cuando sea necesario.

Las personas participantes podrán ejercer sus derechos en materia de protección de datos y oponerse al tratamiento de su imagen cuando concurran circunstancias particulares que lo justifiquen.

10. Derechos de los interesados

Cualquier persona puede ejercer los derechos de:

• Acceso.
• Rectificación.
• Supresión.
• Oposición.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad.

Las solicitudes podrán dirigirse a: info@ece-barcelona2027.eu

Asimismo, los interesados pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

11. Cookies

La página web utiliza cookies técnicas y, en su caso, otras cookies analíticas o publicitarias.

12. Modificaciones

La Organización se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, técnicas u organizativas.