Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web, le piattaforme di registrazione e i servizi collegati all'ECE Barcelona 2027 è:

Llotja de Cereals de Barcelona

• NIF: Q0873001B
• Sede legale: Passeig Isabel II, 1 (08003 – Barcelona)
• E-mail: info@ece-barcelona2027.eu

(di seguito, la "Llotja").

2. Ambito di applicazione

La presente Informativa sulla privacy disciplina il trattamento dei dati personali relativo a:

• Il sito web dell'ECE Barcelona 2027.
• La procedura di iscrizione al congresso.
• L'acquisto dei biglietti.
• Le aree riservate degli utenti.
• La partecipazione di visitatori, congressisti, sponsor ed espositori.
• Le comunicazioni relative al congresso.
• La presenza all'evento.

3. Dati che possiamo trattare

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• Nome e cognome.
• Azienda od organizzazione.
• Ruolo professionale.
• Indirizzo e-mail.
• Numero di telefono.
• Indirizzo postale.
• Dati di fatturazione.
• NIF o partita IVA (VAT Number).
• Credenziali di accesso alla piattaforma.
• Cronologia delle iscrizioni.
• Informazioni sulla partecipazione al congresso.
• Comunicazioni intercorse con l'Organizzazione.
• Dati tecnici di navigazione.

4. Finalità del trattamento

a) Gestione delle iscrizioni

Gestire le iscrizioni e la partecipazione all'ECE Barcelona 2027.

b) Gestione dei biglietti

Gestire l'acquisto di biglietti, gli accrediti, le convalide di accesso e gli altri servizi associati alla partecipazione al congresso.

c) Gestione delle aree riservate

Consentire l'accesso e l'utilizzo delle aree riservate da parte di:

• Sponsor.
• Espositori.
• Congressisti.

Queste aree possono consentire di consultare informazioni, aggiornare dati, gestire la partecipazione e interagire con la Llotja.

d) Gestione di sponsor ed espositori

Amministrare i rapporti contrattuali, logistici e operativi legati alle sponsorizzazioni, agli spazi espositivi e ai servizi associati.

e) Gestione delle richieste

Rispondere a domande, segnalazioni o richieste formulate tramite qualsiasi canale di contatto.

f) Comunicazioni relative al congresso

Inviare informazioni rilevanti su:

• L'organizzazione dell'evento.
• Aspetti logistici.
• Modifiche al programma.
• Comunicazioni operative.

g) Adempimento degli obblighi di legge

Adempiere agli obblighi legali, fiscali, amministrativi e di sicurezza applicabili.

5. Base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati sulla base di:

• L'esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale.
• L'adempimento di obblighi di legge.
• Il legittimo interesse della Llotja alla gestione e alla promozione dell'evento.
• Il consenso dell'interessato, ove necessario.

6. Fornitori di servizi

Per la corretta prestazione dei servizi relativi all'ECE Barcelona 2027, l'Organizzazione può condividere determinati dati con fornitori che agiscono in qualità di responsabili del trattamento.

Piattaforma di iscrizione e biglietteria

Tramite questa piattaforma saranno gestiti, tra l'altro:

• Le iscrizioni.
• La vendita dei biglietti.
• Gli accrediti.
• Il controllo degli accessi.
• La convalida dei partecipanti.

Sviluppo web e aree riservate

L'Organizzazione potrà avvalersi di altri fornitori per:

• Hosting web.
• Posta elettronica.
• Analisi web.
• Gestione del marketing.
• Servizi tecnologici.

7. Trasferimenti internazionali

Qualora uno dei fornitori utilizzati comporti trasferimenti internazionali di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, questi saranno effettuati con le garanzie richieste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

8. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti dalla normativa applicabile.

In particolare:

• I dati relativi alla gestione delle iscrizioni, degli accrediti e della partecipazione all'evento saranno conservati durante lo svolgimento dell'evento e fino a due anni dopo la sua conclusione, salvo che l'interessato ne chieda prima la cancellazione, ove applicabile.
• I dati associati all'account utente dell'applicazione dell'evento saranno conservati finché l'account resta attivo e, una volta concluso l'evento, per un massimo di due anni, salvo obblighi di legge che impongano una conservazione più lunga.
• I dati relativi alla fatturazione e alla gestione amministrativa saranno conservati per i periodi richiesti dalla normativa fiscale, contabile e commerciale.
• I dati trattati per l'invio di comunicazioni informative sulle future edizioni dell'evento saranno conservati fino a quando l'interessato non si opponga al trattamento o revochi il proprio consenso, a seconda dei casi.

Decorsi tali periodi, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo sicuro.

9. Fotografie e registrazioni

Durante il congresso potranno essere realizzate fotografie, registrazioni audio e registrazioni audiovisive dei partecipanti.

La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse dell'organizzazione a documentare, informare e diffondere le attività svolte durante l'evento, nonché a promuovere future edizioni e attività correlate.

Questo materiale potrà essere utilizzato per:

• Diffondere il congresso.
• Pubblicare contenuti sul sito web.
• Pubblicazioni aziendali.
• Social media.
• Promuovere le future edizioni dell'ECE.

Nei casi in cui siano realizzate fotografie o registrazioni individuali o chiaramente identificative destinate a usi promozionali specifici, l'organizzazione potrà richiedere il previo consenso degli interessati, ove necessario.

I partecipanti potranno esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati e opporsi al trattamento della propria immagine qualora ricorrano circostanze particolari che lo giustifichino.

10. Diritti degli interessati

Chiunque può esercitare i diritti di:

• Accesso.
• Rettifica.
• Cancellazione.
• Opposizione.
• Limitazione del trattamento.
• Portabilità.

Le richieste potranno essere inviate a: info@ece-barcelona2027.eu

Gli interessati possono inoltre proporre reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD).

11. Cookie

Il sito web utilizza cookie tecnici e, se del caso, altri cookie analitici o pubblicitari.

12. Modifiche

L'Organizzazione si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy per adeguarla a novità legislative, tecniche od organizzative.