Condizioni generali di contratto
Versione 2026-10-27.1
1. Oggetto
I presenti Termini e Condizioni Generali disciplinano l'accesso, la registrazione, la partecipazione e l'utilizzo dei servizi relativi all'ECE Barcelona 2027, nonché l'utilizzo del relativo sito web e delle piattaforme associate.
L'iscrizione, la partecipazione o l'accesso a qualsiasi servizio collegato all'Evento implica l'accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni.
2. Organizzatore
L'Evento è organizzato da:
Llotja de Cereals de Barcelona
- NIF: Q0873001B
- Sede legale: Passeig Isabel II, 1 (08003 – Barcelona)
- E-mail: info@ece-barcelona2027.eu
(di seguito, la Llotja)
3. Informazioni sull'Evento
- Nome: ECE Barcelona, Girona & Reus 2027
- Date: 7-8 ottobre 2027
- Sito web ufficiale: https://ece-barcelona2027.eu
La Llotja si riserva il diritto di modificare determinati aspetti dell'Evento per esigenze organizzative, tecniche o per cause di forza maggiore.
4. Registrazione e iscrizione
L'iscrizione all'Evento avverrà tramite la piattaforma scelta dalla Llotja. La Llotja potrà richiedere ai partecipanti le informazioni necessarie per gestire adeguatamente la loro partecipazione.
L'iscrizione si considererà perfezionata solo quando:
- Saranno stati forniti i dati richiesti.
- Sarà stato effettuato il relativo pagamento, ove previsto.
- La Llotja o la piattaforma di registrazione avranno confermato l'iscrizione.
La Llotja potrà rifiutare o annullare qualsiasi iscrizione contenente informazioni false, incomplete o errate.
5. Vendita dei biglietti
La vendita dei biglietti avviene tramite la piattaforma Meetmaps.
Le procedure di pagamento, emissione dei biglietti, accrediti, convalida dell'accesso e servizi associati potranno essere soggette alle condizioni specifiche della piattaforma.
L'utente è responsabile di verificare la correttezza dei dati forniti durante la procedura di acquisto.
6. Account utente e aree riservate
La Llotja potrà attivare aree riservate destinate a:
- Congressisti.
- Sponsor.
- Espositori.
- Altri partecipanti accreditati.
Queste aree potranno consentire, tra l'altro, di:
- Gestire la partecipazione all'Evento.
- Consultare informazioni relative al congresso.
- Accedere a materiali e documentazione.
- Gestire gli accrediti.
- Comunicare con la Llotja.
- Gestire spazi espositivi o sponsorizzazioni.
L'utente sarà responsabile di:
- Custodire le proprie credenziali di accesso.
- Mantenere aggiornate le informazioni del proprio profilo.
- Non condividere le proprie password con terzi.
- Utilizzare la piattaforma con diligenza e in conformità alla normativa applicabile.
7. Obblighi dei partecipanti
I partecipanti si impegnano a:
- Fornire informazioni veritiere e aggiornate.
- Rispettare le norme di funzionamento dell'Evento.
- Fare un uso adeguato delle strutture e dei servizi.
- Rispettare gli altri partecipanti e il personale della Llotja.
- Rispettare la normativa vigente applicabile.
La Llotja potrà sospendere o limitare l'accesso a qualsiasi partecipante che non rispetti tali obblighi.
8. Sponsor ed espositori
Gli sponsor e gli espositori saranno responsabili di:
- Rispettare le condizioni contrattuali concordate.
- Rispettare le norme di sicurezza e operative della sede.
- Ottenere le autorizzazioni necessarie per i materiali esposti.
- Garantire che le proprie attività siano conformi alla normativa applicabile.
La Llotja potrà rimuovere materiali, pubblicità o elementi che possano risultare illeciti, offensivi, pericolosi o incompatibili con gli obiettivi dell'Evento.
9. Modifiche al programma
La Llotja si riserva il diritto di:
- Modificare gli orari.
- Riprogrammare le attività.
- Sostituire i relatori.
- Modificare gli spazi.
- Apportare modifiche al contenuto del programma.
Tali modifiche non daranno diritto ad alcun indennizzo.
10. Prenotazione di stand e spazi espositivi
La partecipazione come espositore richiede la previa presentazione della relativa richiesta di prenotazione attraverso i canali messi a disposizione dall'organizzazione. La ricezione della richiesta non comporta l'accettazione automatica della prenotazione né garantisce la disponibilità dello spazio richiesto. L'organizzazione confermerà l'accettazione della prenotazione mediante comunicazione espressa e l'emissione della relativa fattura.
La prenotazione si considererà definitivamente perfezionata quando ricorrano contemporaneamente i seguenti requisiti:
- Accettazione della prenotazione da parte dell'organizzazione.
- Emissione della relativa fattura.
- Pagamento integrale dell'importo fatturato entro il termine stabilito.
Il mancato rispetto del termine di pagamento autorizzerà l'organizzazione ad annullare la prenotazione e a disporre liberamente dello spazio, senza alcun diritto a indennizzo per il richiedente. La rinuncia unilaterale dell'espositore una volta perfezionata la prenotazione non darà diritto alla restituzione delle somme versate, salvo che l'organizzazione accetti espressamente l'annullamento o ricorrano circostanze eccezionali debitamente giustificate.
L'organizzazione si riserva il diritto di modificare la collocazione assegnata per esigenze organizzative, adoperandosi per assegnare uno spazio di caratteristiche equivalenti.
11. Forza maggiore
La Llotja non sarà responsabile della sospensione, del rinvio, della modifica o dell'annullamento totale o parziale dell'Evento qualora ciò sia conseguenza di circostanze al di fuori del suo ragionevole controllo, tra cui, a titolo esemplificativo:
- Catastrofi naturali.
- Conflitti di lavoro.
- Restrizioni amministrative o governative.
- Emergenze sanitarie.
- Problemi di sicurezza.
- Guasti generalizzati di servizi essenziali.
In tali casi, la Llotja adotterà le misure che riterrà più opportune per ridurre al minimo i pregiudizi per i partecipanti.
12. Fotografie e registrazioni
Durante l'Evento potranno essere realizzate fotografie, registrazioni audio e registrazioni audiovisive dei partecipanti.
Tale materiale potrà essere utilizzato dalla Llotja per finalità informative, promozionali, divulgative e di comunicazione legate a:
- L'ECE Barcelona 2027.
- Le future edizioni dell'ECE.
- Pubblicazioni aziendali.
- Social media.
- Mezzi di comunicazione.
- Materiali promozionali.
Durante lo svolgimento dell'evento potranno essere realizzate fotografie e registrazioni audiovisive con finalità informative, documentali e promozionali relative all'evento e a future edizioni. Il trattamento di tali immagini avverrà in conformità a quanto stabilito dall'Informativa sulla privacy. La partecipazione all'evento implica di essere stati previamente informati di tale trattamento, fatti salvi i diritti che la normativa sulla protezione dei dati riconosce agli interessati.
13. Proprietà intellettuale
Tutti i contenuti relativi all'Evento, inclusi:
- Marchi.
- Loghi.
- Design.
- Documenti.
- Fotografie.
- Video.
- Materiali informativi.
- Contenuti del sito web.
sono tutelati dalla normativa in materia di proprietà intellettuale e industriale.
Ne è vietata la riproduzione, la distribuzione o l'utilizzo senza espressa autorizzazione.
14. Limitazione di responsabilità
La Llotja non sarà responsabile dei danni o pregiudizi derivanti da:
- Uso improprio della piattaforma.
- Errori imputabili a fornitori terzi.
- Interruzioni di connessione o di servizi tecnologici al di fuori del suo controllo.
- Smarrimento o furto di oggetti personali dei partecipanti.
La responsabilità della Llotja sarà limitata ai casi previsti dalla legge.
15. Protezione dei dati
Il trattamento dei dati personali dei partecipanti sarà disciplinato dall'Informativa sulla privacy dell'ECE Barcelona 2027, disponibile sul relativo sito web.
Alcune funzionalità dell'evento potranno essere fornite tramite un'applicazione mobile o una piattaforma digitale specifica. L'uso di tali strumenti sarà soggetto ai presenti Termini e Condizioni e all'Informativa sulla privacy, che disciplinano il trattamento dei dati personali necessari al loro funzionamento.
16. Link a terzi
Il sito web e le piattaforme associate possono contenere link a siti web di terzi.
La Llotja non è responsabile dei contenuti, delle politiche o delle pratiche di tali siti web esterni.
17. Modifica dei termini e condizioni
La Llotja si riserva il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate sui canali ufficiali dell'Evento e saranno applicabili a partire dalla loro pubblicazione.
18. Legge applicabile e foro competente
I presenti Termini e Condizioni sono disciplinati e interpretati in conformità alla legge spagnola.
Qualsiasi controversia derivante dalla loro interpretazione, applicazione o esecuzione sarà sottoposta ai Tribunali di Barcellona, con espressa rinuncia a qualsiasi altro foro eventualmente competente, salvo i casi in cui la normativa applicabile disponga diversamente.