Condiciones generales de contratación
Versión 2026-10-27.1
1. Objeto
Los presentes Términos y Condiciones Generales regulan el acceso, registro, participación y uso de los servicios relacionados con la ECE Barcelona 2027, así como el uso de su página web y de las plataformas asociadas.
La inscripción, participación o acceso a cualquiera de los servicios vinculados al Evento implica la aceptación íntegra de estos Términos y Condiciones.
2. Organizador
El Evento está organizado por:
Llotja de Cereals de Barcelona
- NIF: Q0873001B
- Domicilio social: Passeig Isabel II, 1 (08003 – Barcelona)
- Correo electrónico: info@ece-barcelona2027.eu
(en adelante, la Llotja)
3. Información del Evento
- Nombre: ECE Barcelona, Girona & Reus 2027
- Fechas: 7-8 de octubre de 2027
- Página web oficial: https://ece-barcelona2027.eu
La Llotja se reserva el derecho de modificar determinados aspectos del Evento por necesidades organizativas, técnicas o de fuerza mayor.
4. Registro e inscripción
La inscripción en el Evento se realizará mediante la plataforma elegida por la Llotja. La Llotja podrá requerir a los participantes la información necesaria para gestionar adecuadamente su participación.
La inscripción se considerará formalizada únicamente cuando:
- Se hayan facilitado los datos requeridos.
- Se haya efectuado el pago correspondiente, en su caso.
- La Llotja o la plataforma de registro hayan confirmado la inscripción.
La Llotja podrá rechazar o anular cualquier inscripción que contenga información falsa, incompleta o incorrecta.
5. Venta de entradas
La venta de entradas se realiza a través de la plataforma Meetmaps.
Los procesos de pago, emisión de entradas, acreditaciones, validación de acceso y servicios asociados podrán estar sujetos a las condiciones específicas de la plataforma.
El usuario es responsable de comprobar la corrección de los datos facilitados durante el proceso de compra.
6. Cuentas de usuario y áreas privadas
La Llotja podrá habilitar áreas privadas destinadas a:
- Congresistas.
- Patrocinadores.
- Expositores.
- Otros participantes acreditados.
Estas áreas podrán permitir, entre otras cosas:
- Gestionar la participación en el Evento.
- Consultar información relacionada con el congreso.
- Acceder a materiales y documentación.
- Gestionar acreditaciones.
- Comunicarse con la Llotja.
- Gestionar espacios expositivos o patrocinios.
El usuario será responsable de:
- Custodiar sus credenciales de acceso.
- Mantener actualizada la información de su perfil.
- No compartir sus claves con terceros.
- Utilizar la plataforma de manera diligente y conforme a la normativa aplicable.
7. Obligaciones de los participantes
Los participantes se comprometen a:
- Facilitar información veraz y actualizada.
- Respetar las normas de funcionamiento del Evento.
- Hacer un uso adecuado de las instalaciones y servicios.
- Respetar a los demás participantes y al personal de la Llotja.
- Cumplir la normativa legal aplicable.
La Llotja podrá suspender o limitar el acceso a cualquier participante que incumpla estas obligaciones.
8. Patrocinadores y expositores
Los patrocinadores y expositores serán responsables de:
- Cumplir las condiciones contractuales acordadas.
- Respetar las normas de seguridad y operativas del recinto.
- Obtener las autorizaciones necesarias para los materiales expuestos.
- Garantizar que sus actividades cumplen la normativa aplicable.
La Llotja podrá retirar materiales, publicidad o elementos que puedan resultar ilícitos, ofensivos, peligrosos o incompatibles con los objetivos del Evento.
9. Modificaciones del programa
La Llotja se reserva el derecho de:
- Modificar horarios.
- Reprogramar actividades.
- Sustituir ponentes.
- Modificar espacios.
- Introducir cambios en el contenido del programa.
Estas modificaciones no generarán derecho a indemnización.
10. Reserva de estands y espacios expositivos
La participación como expositor requiere la presentación previa de la correspondiente solicitud de reserva a través de los canales habilitados por la organización. La recepción de la solicitud no implica la aceptación automática de la reserva ni garantiza la disponibilidad del espacio solicitado. La organización confirmará la aceptación de la reserva mediante comunicación expresa y la emisión de la factura correspondiente.
La reserva se considerará definitivamente formalizada una vez concurran simultáneamente los siguientes requisitos:
- Aceptación de la reserva por parte de la organización.
- Emisión de la factura correspondiente.
- Pago íntegro del importe facturado dentro del plazo establecido.
El incumplimiento del plazo de pago facultará a la organización para cancelar la reserva y disponer libremente del espacio, sin derecho a indemnización alguna para el solicitante. La renuncia unilateral del expositor una vez formalizada la reserva no dará derecho a la devolución de las cantidades abonadas, salvo que la organización acepte expresamente la cancelación o concurran circunstancias excepcionales debidamente justificadas.
La organización se reserva el derecho de modificar el emplazamiento asignado por necesidades organizativas, procurando asignar un espacio de características equivalentes.
11. Fuerza mayor
La Llotja no será responsable de la suspensión, aplazamiento, modificación o cancelación total o parcial del Evento cuando esta sea consecuencia de circunstancias fuera de su control razonable, incluidas, entre otras:
- Catástrofes naturales.
- Conflictos laborales.
- Restricciones administrativas o gubernamentales.
- Emergencias sanitarias.
- Problemas de seguridad.
- Fallos generalizados de servicios esenciales.
En estos casos, la Llotja adoptará las medidas que considere más adecuadas para minimizar los perjuicios a los participantes.
12. Fotografías y grabaciones
Durante el Evento podrán realizarse fotografías, grabaciones de audio y grabaciones audiovisuales de los asistentes.
Este material podrá ser utilizado por la Llotja con fines informativos, promocionales, divulgativos y de comunicación vinculados a:
- La ECE Barcelona 2027.
- Futuras ediciones de la ECE.
- Publicaciones corporativas.
- Redes sociales.
- Medios de comunicación.
- Materiales promocionales.
Durante la celebración del evento podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales con fines informativos, documentales y promocionales relacionados con el evento y con futuras ediciones. El tratamiento de estas imágenes se llevará a cabo de acuerdo con lo establecido en la Política de Privacidad. La participación en el evento implica haber sido informado previamente sobre este tratamiento, sin perjuicio de los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a los interesados.
13. Propiedad intelectual
Todos los contenidos relacionados con el Evento, incluidos:
- Marcas.
- Logotipos.
- Diseños.
- Documentos.
- Fotografías.
- Vídeos.
- Materiales informativos.
- Contenidos de la web.
están protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial.
Su reproducción, distribución o utilización sin autorización expresa queda prohibida.
14. Limitación de responsabilidad
La Llotja no será responsable de los daños o perjuicios derivados de:
- El uso inadecuado de la plataforma.
- Errores imputables a terceros proveedores.
- Fallos de conexión o de servicios tecnológicos ajenos a su control.
- La pérdida o el robo de objetos personales de los asistentes.
La responsabilidad de la Llotja quedará limitada a los supuestos previstos legalmente.
15. Protección de datos
El tratamiento de los datos personales de los participantes se regirá por la Política de Privacidad de la ECE Barcelona 2027, disponible en su web.
Determinadas funcionalidades del evento podrán prestarse a través de una aplicación móvil o plataforma digital específica. El uso de estas herramientas estará sujeto a los presentes Términos y Condiciones y a la Política de Privacidad, que regulan el tratamiento de los datos personales necesarios para su funcionamiento.
16. Enlaces a terceros
La página web y las plataformas asociadas pueden contener enlaces a sitios web de terceros.
La Llotja no es responsable de los contenidos, políticas o prácticas de estos sitios web externos.
17. Modificación de los términos y condiciones
La Llotja se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento.
Las modificaciones se publicarán en los canales oficiales del Evento y serán aplicables desde su publicación.
18. Legislación aplicable y jurisdicción
Los presentes Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con la legislación española.
Cualquier controversia derivada de su interpretación, aplicación o ejecución se someterá a los Juzgados y Tribunales de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponder, salvo en los casos en que la normativa aplicable disponga lo contrario.